Warszawa dnia 17 marca 2008r
WITD.WAT.ZP 331/ 02  /2008

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 
w postępowaniu prowadzonym dla zamówienia 
o wartości poniżej  133 000 Euro
w trybie przetargu nieograniczonego

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. gen. Władysława  Andersa 30,  nr kodu pocztowego 00 - 210 działając na podstawie ustawy z  dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655), zwanej dalej także „ustawą” p.z.p.  oraz przepisów wykonawczych do niej - zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym  w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Inspektoratu  Transportu Drogowego w Warszawie. 
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OFERTY. 

1.1. Przedmiotem zamówienia  jest świadczenie usługi obejmującej zorganizowanie i wykonanie całodobowej ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie
1.2.  Zakres i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ 
1.3.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
1.4.   Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia.        
1.5.   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert  wariantowych.
1.6    Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert drogą elektroniczną.

2.   WYMAGANY TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA         
2.1.    Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia 01 maja 2008 roku.
2.2    Okres realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia 01 maja 2008 r. do dnia 30 kwietnia 	 2009r.                                                                        
2.3.   Miejscem wykonywania  przedmiotu zamówienia jest: siedziba WITD w  Warszawa ul. 	 gen. Władysława Andersa 30.
3.    SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 
3.1.	Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 29.01.2004r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655). 
3.2.	Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej  SIWZ.
3.3.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
3.4.	Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, należy oznaczyć klauzulą: 
”Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa” i załączyć jako odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Zastrzeżenie nie może dotyczyć informacji, o których mowa w pkt 10.6. niniejszej SIWZ. 
3.5.	Ofertę oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki składa się pod rygorem nieważności w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów.  
3.6.	Ofertę oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i załączniki, których złożenie jest wymagane przez Zamawiającego, sporządzone w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 
3.7.	Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed upływem terminu składania ofert, informując o tym  Zamawiającego.
3.8.	Informację o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy oznaczyć jak ofertę oraz dodatkowo oznaczyć słowami  “zmiana” lub “wycofanie”.
3.9.	Informacja o wycofaniu powinna zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
a)	Informacja o wycofaniu bądź zmianie powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca  zobowiązany  jest dołączyć do informacji o wycofaniu oferty;
b)	w przypadku gdy wymagania  opisane w punktach  3.8 i 3.9. nie  zostaną spełnione,
         Zamawiający  będzie  uprawniony  do uznania wycofania lub zmiany za nieskuteczne.
3.10.	Wszystkie strony oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą winny być ponumerowane, a poszczególne kartki złączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.
3.12. Oferta  musi  zostać sporządzona zgodnie  z  treścią  Formularza  Oferty,  którego wzór 
          stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. 
3.13.  Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty i oświadczenia  wymienione w pkt 5  niniejszej  
          SIWZ , jak również: pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do  podpisania
          Oferty  nie  wynika  z  innych dokumentów  złożonych  wraz z ofertą. W tym przypadku
          pełnomocnictwo  Wykonawca  zobowiązany  jest  dołączyć  w  oryginale.
3.14	 Zamawiający  nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych do wypełnienia   	  wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń,  skreśleń, 	  dopisków).
3.15.	W  przypadku,  gdy  Wykonawca  przedstawia  kopię  jakiegoś  dokumentu,  kopia ta
           winna  być  poświadczona  za  zgodność  z  oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z
           zasadami  reprezentacji,  tj.  przez  osobę  (osoby)  upoważnioną  w  dokumentach
           rejestracyjnych  firmy  lub  posiadającą  pełnomocnictwo do dokonywania określonych
           czynności  prawnych.   W  tym  przypadku  pełnomocnictwo w  oryginale  Wykonawca
           zobowiązany  jest  dołączyć do oferty (w przypadku Wykonawców , o których mowa w
            pkt 5.2. niniejszej SIWZ), kopie dokumentów za zgodność z oryginałem potwierdza 	osoba upełnomocniona do reprezentowania Wykonawców bądź upełnomocniona do 	reprezentowania Wykonawców i zawarcia umowy). 
3.16.	Wszelkie  zmiany  w  treści  oferty  (poprawki,  przekreślenia, dopiski),  powinny być
           podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą one
           uwzględniane. 
3.17    W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu  przedwczesnemu otwarciu, ofertę wraz
           z  załącznikami  oraz  oświadczenia  i  dokumenty  podmiotowe,  należy  opakować  w
           sposób  uniemożliwiający  zapoznanie  się  z  ich treścią, bez naruszenia opakowania.
           Ofertę wraz z pozostałymi  dokumentami Wykonawca winien umieścić  w  zamkniętej
           kopercie. oraz nadać jej następujące oznaczenie: 
          Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie, 
           ul. gen.  Władysława  Andersa 30, 00 – 210 Warszawa
          „Oferta – na ochronę osób i mienia” 
          „Nie otwierać przed dniem: 07.04.2008r.,  godz. 14.00„.      
3.18.  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie  
ofert bądź informacji o zmianie czy wycofaniu oferty, nie oznaczonych zgodnie z punktem 3.17 niniejszej SIWZ. 
3.19. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi 
         Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art.93 
         ust . 4 ustawy  - Prawo zamówień publicznych.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,  spełniający  warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz spełniający warunki szczegółowe, a mianowicie:
a)	posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w niniejszej SIWZ działalności i czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)	posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c)	wykonali w okresie ostatnich trzech lat przez dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówieni
d)	znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia,
e)	nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy p.z.p.
f)	posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności to jest w zakresie ochrony osób i mienia.
4.2.  Niespełnienie co najmniej jednego z powyższych  warunków  spowoduje   wykluczenie  
        Wykonawcy z postępowania.

5.     INFORMIACJE O DOKUMENTACH, KTÓRE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW – DOKUMENTY PODMIOTOWE 

5.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca 
       zobowiązany jest wraz z wypełnionym formularzem oferty złożyć następujące
       dokumenty:

a)	oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy   - zgodnie ze wzorem stanowiący   załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
b)	aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
c)	aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające, że przedmiot działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
d)	koncesję wydaną przez   M. S. W. i A; na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem tj. świadczenia usług ochrony osób i mienia, ważną  w  całym  okresie obowiązywania umowy.
e)	wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia wraz z potwierdzeniem     (w formie referencji, opinii, oświadczenia), że zamówienia te wykonane były należycie (Załącznik Nr 4 do SIWZ) 
f)	polisę,  a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności tj. w zakresie ochrony osób i mienia.

5.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast 
       dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 c), d),  niniejszej SIWZ składa  dokument lub   
       dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:
a)	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b)	nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
c)	nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
	rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 	właściwego organu.
5.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub 
       miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.2. 
       niniejszej  SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone 
       przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem 
       samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub 
       kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 
5.4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np.  
        konsorcjum lub spółka cywilna), ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w   
        przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 
        – w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć   
       do wniosku. 
5.5. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie  
       zamówienia, ocena spełniania wymaganych warunków wskazanych w punkcie 4.1.a) i 
       e)  niniejszej SIWZ, dotyczyć będzie każdego z Wykonawców występujących wspólnie, 
       a w przypadku warunków określonych w punktach 4.1. b) i c), d)  niniejszej SIWZ
       Wykonawców  występujących wspólnie łącznie jako całości.
5.6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z 
       Wykonawców występujących wspólnie, zobowiązany jest przedstawić dokumenty, o 
        których mowa w pkt. 5.1 a), b), c), d),e), f)   niniejszej SIWZ.

6. WADIUM ,  ZABEZPIECZENIE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiający – zgodnie z art. 45 ustawy  - Prawo zamówień publicznych  - zwalnia         Oferentów z obowiązku wniesienia wadium.
2. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia wykonania                    zamówienia.

7. KRYTERIA OCENY OFERT  

7.1.  Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego będzie przeprowadzona 	wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów jakie Wykonawca zawarł w	swojej ofercie.
7.2.	Zamawiający dokona oceny każdej oferty metodą zgodna – niezgodna. W przypadku 	gdy zajdą okoliczności określone w art.24 ustawy p.z.p. Zamawiający wykluczy 	Wykonawcę z postępowania, natomiast gdy zajdą okoliczności określone w art.89 	ustawy p.z.p. Zamawiający odrzuci ofertę  Wykonawcy.
7.3.	Ocenie będzie podlegać zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z 	wymaganiami niniejszej SIWZ.
7.4.    Przy ocenie ceny  oferty  Zamawiający będzie kierował się kryteriami przedstawionymi poniżej:
a) Kryterium: cena ofertowa  - ( C)
b) znaczenie procentowe kryterium  -   100%
c) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta  - 100 punktów
7.5.  Oferty będą podlegały ocenie  ceny zgodnie z następującym wzorem:
	Kryterium określone w pkt 7.1. a):

Cena najniższa 
---------------------------     x 100%   =  ......  pkt
Cena badanej oferty 

7.6	Dla potrzeb porównania i oceny ofert w przypadku ceny ofertowej podanej przez 	Wykonawcę nie mającego siedziby w Polsce - ceną ofertową przyjętą dla porównania 	ofert będzie cena ofertowa podana przez Wykonawcę powiększona o podatek VAT, 	w wysokości zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie tj. VAT – 22%.
7.7.	Ofertą najkorzystniejszą będzie ta, która uzyska największą ilość punktów, zgodnie z przyjętymi w pkt 7 niniejszej SIWZ kryteriami i zasadami porównania ofert. 
7.8.	Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia.
7.9.	Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.
7.10.	Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7.11.	Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 

8.   SPOSÓB OBLICZANIA CENY - CENA OFERTOWA ORAZ CENA  OFERTOWA 
PRZYJĘTA   DO PORÓWNANIA OFERT

8.1.  Cena ofertowa podana w ofercie przez Wykonawcę obejmuje:
a)  w przypadku Wykonawców mających siedzibę w Polsce:
            pełny  (roczny za 12 miesięcy) koszt wykonania  przedmiotu zamówienia w tym: płace, wyposażenie w odzież pracowników ochrony, wszystkie opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) oraz wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją  przedmiotu zamówienia, 
b)  w przypadku Wykonawców nie mających siedziby w Polsce:
           	pełny (roczny za 12 miesięcy) koszt wykonania przedmiotu zamówienia określonego oraz  wszystkie opłaty i  koszty poniesione  w Polsce i poza Polską  o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją  przedmiotu zamówienia, ale bez podatku od towarów i usług (VAT) wymaganego w Polsce.
8.2.  	Wykonawca mający siedzibę w Polsce powinien wyróżnić cenę netto oraz podać    wartość podatku VAT w wysokości zgodnej z aktualnym stanem prawnym w tym zakresie.
8.3	Cena ofertowa winna być wyrażona w PLN w sposób jednoznaczny (bez propozycji alternatywnych). 

9.  SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 

9.1.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż sześć dni przed terminem składania ofert. 
9.2.	Pisemna odpowiedź Zamawiającego zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono, lub którzy odebrali SIWZ bez ujawniania źródła zapytania.
9.3.	Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać zapytań otrzymanych po wskazanym terminie.

10.  MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

10.1.	Oferty  należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. gen. Władysława Andersa 30, 00-210  Warszawa, pokój nr 15 , nie później niż do dnia 07 kwietnia 2008r. do godziny 10.00 lub drogą pocztową (liczy się data wpływu do WITD).
10.2.	Wykonawca na swój wniosek może  otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty ze wskazaniem dnia i godziny jej złożenia.
10.3.	Zamawiający otworzy oferty w dniu 07 kwietnia 2008 r. o godzinie 14.00 w swojej siedzibie, ul. gen. Władysława Andersa 30, 00-210 Warszawa, pokój nr  15
10.4.	Otwarcie ofert jest jawne.
10.5.	Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10.6.	Podczas otwarcia ofert  podane zostaną  nazwy (firmy)  oraz  adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
10.7.	W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 10.5. i 10.6.
10.8.	Informacje, o których mowa w pkt. 10.6. niniejszej SIWZ nie mogą być objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
10.9.	Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się Wykonawcy bez otwierania. 

11. 	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

11.1.   Termin związania ofertą ustala się na 30 dni.
11.2.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  
            ofert.

12.       BADANIE I OCENA OFERT, UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 

12.1.  Oceniane będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, na podstawie art. 89 ustawy – Prawo zamówień publicznych . 
12.2.   W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 ustawy,  dokonywanie jakiejkolwiek  zmiany w ich treści.
12.3. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe i pisarskie zgodnie z art. 88 ustawy
12.5.   Zamawiający udzieli zamówienia  Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. 7 niniejszej SIWZ, tj. Wykonawcy który uzyskał największą liczbę punktów.
12.6. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę. 
12.7.	Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę o terminie podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4  do niniejszej SIWZ.
12.8.   Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do ofert.
12.9.  Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki obligujące Zamawiającego do unieważnienia postępowania wskazane w art. 93 ust.1 ustawy.
 12.10. Wszelką korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres:   	Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego 
	00 – 210 Warszawa ul. gen. Władysława Andersa 30,
  tel. 831 60 82, 831 51 66 oraz  fax:   (+ 48 22) 831 72 95,
   	e-mail: sekretariat@mazowsze.witd.gov.pl

13.    INFORMACJE DODATKOWE	

13.1. 	Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. 
13.2. 	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
13.3.    Do kontaktowania się z Wykonawcami ubiegającymi się o zamówienie ze strony   
           Zamawiającego uprawniona jest:  Pani Małgorzata Wojtal tel.: (+ 48 22) 831 60 82,   w godz. 8 -16, od poniedziałku do piątku,  fax: (+48 22) 831 72 95,

14. 	POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

14.1.  Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. 
14.2.	Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
14.3.   Protest można wnieść w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
14.4.  Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.5.  Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
14.6.	Kopię wniesionego protestu Zamawiający przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli dotyczy ogłoszenia lub  postanowień SIWZ zamieszcza ją również na stronie internetowej, gdzie jest publikowana specyfikacja.
14.7.   	Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w ciągu 5 dni od jego wniesienia. 
   
Wykaz załączników do  SIWZ:
   -     Załącznik nr   1 -   Formularz oferty   
-	Załącznik  nr  2  -  Opis przedmiotu zamówienia.
-	Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu     		          akceptacji SIWZ i zobowiązanie do podpisania umowy;
-	Załącznik  nr   4 -    Oświadczenie, o wykonaniu zamówień
-	Załączniki  nr  5 -    wzór umowy

							
							   ZATWIERDZAM:

	Mazowiecki Wojewódzki Inspektor
	Transportu Drogowego	

Dokumentację opracowała Komisja Przetargowa: podpisy członków komisji:
1.		…………………
2.		…………………
3.		…………………
4.		…………………

									Załącznik Nr 1 do SIWZ

                                                                    		                                

FORMULARZ OFERTY

Nazwa Wykonawcy:
..........................................................................
Adres:
..........................................................................
Nr telefonu/faxu:
..........................................................................

					Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego 
					ul. gen. Władysława Andersa 30
					00-210 Warszawa

My, niżej podpisani ....................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................... 

działając w imieniu i na rzecz ....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

składamy ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
na świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie

1.   Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i akceptujemy w pełni i bez zastrzeżeń jej warunki i  postanowienia.
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za:
2a) w przypadku Wykonawców mających siedzibę w Polsce: cenę ofertową netto ........................................... PLN (słownie: .................................................................... złotych) + podatek VAT 22 %, co daje  cenę ofertową brutto ............................. PLN (słownie: .................................................................... ………………………………………………złotych),
2b) w przypadku Wykonawców nie mających siedziby w Polsce: cenę ofertową netto ........................................... PLN (słownie: .................................................................... złotych)
3. Powyższa cena została obliczona jako iloczyn stawki za 1 godz.  ochrony, która wynosi ……..  zł netto (słownie ……………………………………………zł netto) oraz ilości godz. w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy).

5. Oświadczamy, że akceptujemy termin związania ofertą.
6. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie określonym przez Zamawiającego w   SIWZ 
6. Akceptujemy bez zastrzeżeń warunki umowy określone w załączniku nr  5  do niniejszej SIWZ (wzór umowy)  oraz zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty  do podpisania  umowy,  w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.	
8.  Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny     na dzień składania ofert.
9.   Do oferty załączono następujące dokumenty i oświadczenia
      .......................................................................................................................................

      .......................................................................................................................................

      …………………………………………………………………………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………..

10. Oferta wraz z załącznikami składa się z   ...... kolejno ponumerowanych stron.

___________________                                      __________________________________
Miejscowość, data		                          podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych)
							     do reprezentowania Wykonawcy

									Załącznik nr 2  do SIWZ											

				
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowe określenie usługi obejmującej zorganizowanie i wykonanie  całodobowej ochrony osób i mienia w  siedzibie, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie.

1. Całodobowa  ochrona  osób i mienia wykonywana w siedzibie  WITD  w  Warszawie  przy  ul. gen. Władysława Andersa 30,   przez  jednego  pracownika,
 do obowiązków którego należy: 
•	w godzinach pracy Inspektoratu (8º° – 16°º) pełnienie służby w miejscu wyznaczonym,
•	nadzór nad ruchem osobowym ( pracowników Inspektoratu i interesantów) i materiałowym.
•	podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia niewłaściwego zachowania się interesantów,
•	przyjmowanie i wydawanie kluczy od pomieszczeń biurowych i magazynowych, za uprzednim potwierdzeniem w książce oraz  prowadzenie ewidencji pobierania i zdawania kluczy.
•	przyjmowanie i wydawanie za potwierdzeniem w książce,  kluczy i dowodów rejestracyjnych pojazdów służbowych oraz prowadzenie ewidencji pobierania i zdawania tych kluczy,
•	monitorowanie i obsługiwanie  zainstalowanego systemu alarmowego zgodnie z instrukcją,
•	prowadzenie książki służby (zdawanie i odbieranie służby każdorazowo opisane w książce),
•	współpraca z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia, zdrowia ludzkiego oraz mienia,
•	powiadamianie osoby wskazanej w umowie o zdarzeniach czy nieprawidłowościach, które zostały zaobserwowane lub miały miejsce podczas wykonywania obowiązków służbowych.
•	Po godz. 16. sprawdza  stan zabezpieczenia – zamknięcia pomieszczeń pokoi biurowych, w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości dokonuje ich  zabezpieczenia informując o tym fakcie kierownictwo Inspektoratu oraz odnotowuje to zdarzenie w książce dyżurów.
•	Po godz. 16 dokonuje systematycznych - co dwie godz. obchodów - patroli siedziby Inspektoratu.
2.  Wykonawca zapewnia jednolitą i estetyczną odzież pracownikom pełniącym
     ochronę oraz stosowne identyfikatory. 

	

 

Załącznik Nr  3 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy:

........................................................................................................................

Adres Wykonawcy:

........................................................................................................................

Oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na
       świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia w siedzibie
     Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do treści art. 44 oraz w związku z art. 22 ust.1 pkt.. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.  Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655) oświadczamy , że 
	:

1.	Spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie.
2.	Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.. 
3.	Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.  
4.	Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5.	Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień  publicznych  (tekst jednolity Dz. U.  z 2007r  Nr  223  poz. 1655) 

 

___________________                                                 _____________________________________

Miejscowość, data		                                     podpis osoby (osób) uprawnionej 
							    do reprezentowania Wykonawcy

							          
									Załącznik Nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

Nazwa Wykonawcy................................................................................
Adres Wykonawcy.................................................................................

Przystępując do udziału w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego na:
świadczenie usługi  całodobowej ochrony osób i mienia
w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie

Oświadczamy, że  w okresie ………………………….wykonaliśmy następujące zamówienia:

Lp	
Opis zamówienia
	Odbiorca zamówienia nazwa, adres	Termin wykonania zamówienia  od - do	Wartość zamówienia 	Forma potwierdzenia	

		

				

UWAGA: na potwierdzenie należytego wykonania wymienionych  wyżej zamówień – zgodnie z punktem 5.1 lit f  Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia załączam:
 
1…………………………………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………………………………
3…………………………………………………………………………………………………

....................	      ...................		.................
pieczęć firmy                         miejscowość 				dnia

							   ..........................
  pieczątka i podpis 
osoby upoważnionej

projekt umowy 						               Załącznik Nr 5 do SIWZ									              

                         
UMOWA  Nr       /2008
  
zawarta w dniu …………….  pomiędzy:

…………………………………………………………………………………………………

z siedzibą:…………………………………………………………………………………….
 
reprezentowaną przez:

………………………………………..			………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą

a

Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego w Warszawie 
z siedzibą: (00 – 210)  Warszawa ul. generała Władysława Andersa 30, reprezentowanym  przez:

Andrzeja Łuczyckiego	- Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora  
  Transportu Drogowego

zwanym dalej Zamawiającym

zwane także Stronami  

zgodnie z art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych  ( tekst jednolity Dz. U. z 2007r Nr 223 poz. 1655) w trybie przetargu nieograniczonego,  następującej treści:

§ 1.

Przedmiotem umowy jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi obejmującej zorganizowanie i wykonanie całodobowej ochrony osób i mienia Zamawiającego na terenie jego siedziby w Warszawie przy ul. gen. Władysława Andersa 30.

§ 2.

1.	Wykonawca oświadcza, że legitymuje się wpisem do rejestru działalności gospodarczej………………………………………………………………………………. oraz posiada uprawnienia – koncesję na prowadzenie usług w zakresie ochrony osób i mienia …………………………………………………wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi  zgodnie z wymogami  ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz,1221 z późn. zm.).
3.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania przy wykonywaniu umowy należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru Zamawiającego.
4.	Zakres usługi – całodobowej ochrony obiektu, osób i mienia Zamawiającego  jest szczegółowo  opisany w  Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, który  stanowi integralną część umowy.

§ 3.

1.	Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego (nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy)  przekazania Zamawiającemu listy osób, które zatrudni do wykonania przedmiotu umowy.
2.	Wykonawca może zmienić skład osób, o których mowa w punkcie 1, po uprzednim powiadomieniu (telefonicznym z pisemnym potwierdzeniem) Zamawiającego.
3.	Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione zobowiązują się do utrzymania w  tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim danych o Zamawiającym, zarówno w okresie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji przedmiotu umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych, ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy w obrocie gospodarczym.
5.	Obowiązek określony w ust. 3 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych i publicznie dostępnych.
 
§ 4.

1.	Strony wyznaczają następujących przedstawicieli upoważnionych do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu:
	- ze strony Zamawiającego 		- …………………………
	- ze strony Wykonawcy			- …………………………
2.	Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana osób następuje poprzez pisemne oświadczenie Strony o dokonaniu zmiany, wskazanie osoby powołanej  i powiadomienie o tym fakcie drugiej Strony. 

§ 5.

1.	Zamawiający zobowiązuje się, pod warunkiem wywiązania się ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie netto:………,-zł (słownie:…………………………………….. ………………………………………………) + należny podatek VAT 22% co daje kwotę brutto………….. zł (słownie:……………………………………………….), wynikające z przemnożenia  średniej ilości godzin w miesiącu, stawką godzinową w wysokości ……………. (za 1 godzinę).
2.	Płatność, o której mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu dokonywana będzie w formie przelewu bankowego na rachunek wskazany w fakturze przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
3.	Datą zapłaty jest obciążenie rachunku Zamawiającego.
4.	Za opóźnienia w zapłacie, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych stosownie do obowiązujących przepisów.

§ 6.

1.	Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP…………………………………………. 
2.	Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 525 22 34 214.
 
§ 7.

1.	Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 maja 2008 r. do dnia 30 kwietnia 2009 r..
2.	Każda za Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia z mocą obowiązującą dnia  15  lub ostatniego dnia  miesiąca.
3.	Za rażące naruszenie warunków umowy każda ze Stron może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.

1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów mogących wyniknąć ze stosunku prawnego objętego  niniejszą umową właściwe są sądy powszechne według siedziby Zamawiającego.
§ 9.

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY							WYKONAWCA

ZAŁĄCZNIK NR 1

do umowy z dnia………………….. 2008r.
zawartej pomiędzy:
……………………………………………………………………………..
a
Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego w Warszawie

Szczegółowe opis  usługi obejmującej zorganizowanie i wykonanie całodobowej ochrony osób i mienia  w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie.

1. Całodobowa   ochrona  osób i mienia (powierzchni   biurowej  i  piwnicy)w siedzibie   WITD w Warszawie przy ul. gen. Władysława  Andersa 30, ,  wykonywana  przez  jednego  pracownika,  do obowiązków którego należy:
•	w godzinach pracy Inspektoratu (8º° – 16°º) pełnienie służby w miejscu wyznaczonym,
•	nadzór nad ruchem osobowym ( pracowników Inspektoratu i interesantów) i materiałowym.
•	podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia niewłaściwego zachowania się interesantów,
•	przyjmowanie i wydawanie kluczy od pomieszczeń biurowych i magazynowych, za uprzednim potwierdzeniem w książce oraz  prowadzenie ewidencji pobierania i zdawania kluczy.
•	przyjmowanie i wydawanie za potwierdzeniem w książce,  kluczy i dowodów rejestracyjnych pojazdów służbowych oraz prowadzenie ewidencji pobierania i zdawania tych kluczy,
•	monitorowanie i obsługiwanie  zainstalowanego systemu alarmowego zgodnie z instrukcją,
•	prowadzenie książki służby (zdawanie i odbieranie służby każdorazowo opisane w książce),
•	współpraca z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożeń dla życia, zdrowia ludzkiego oraz mienia,
•	powiadamianie osoby wskazanej w umowie o zdarzeniach czy nieprawidłowościach, które zostały zaobserwowane lub miały miejsce podczas wykonywania obowiązków służbowych.
•	Po godz. 16. sprawdza  stan zabezpieczenia – zamknięcia pomieszczeń pokoi biurowych, w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości dokonuje ich  zabezpieczenia informując o tym fakcie kierownictwo Inspektoratu oraz odnotowuje to zdarzenie w książce dyżurów.
•	Po godz. 16 dokonuje systematycznych - co dwie godz. obchodów - patroli siedziby Inspektoratu.
2.  Wykonawca zapewnia jednolitą i estetyczną odzież pracownikom pełniącym
     ochronę oraz stosowne identyfikatory. 
3.	Zamawiający  wyposaży pracowników Wykonawcy w środki łączności (telefon) i miejsce pracy oraz zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenie na przechowywanie odzieży służbowej. 

  ZAMAWIAJĄCY							      WYKONAWCA

…………………….							     ……………………